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隐私

本隐私声明列出了国际航运商会(“ICS”)、Marisec有限公司(“Marisec”)和Marisec出版物(Marisec出版物是Marisec的贸易分支)的隐私政策. ICS和Marisec是在英国注册的有限公司,公司注册号码为2532887和2550582, 分别. 此后提到“我们”、“我们”、“我们”时,指的是ICS、Marisec和Marisec出版物.

介绍

数据保护立法赋予个人了解其个人数据如何被使用的权利. 个人数据是用来识别个人的信息——它可能是真实的信息, 图像或其他记录的信息.

本隐私通知提供了关于我们如何及为何使用(或“处理”)个人数据以及我们如何处理该等信息的详细信息. 它还解释了你可以根据自己的信息做出的决定. 请仔细阅读, 如果您对您的个人资料或其使用有任何疑问, 请联络我们: legal@gloton-creation.com ; or by telephone on: and ask for the Data Protection Representative.

ICS, Marisec和Marisec出版物

国际航运业协会是一个贸易协会,代表各国船东协会在各种监管和政策论坛,以促进和推进国际航运业的利益,并为行业提供其他服务, 例如, ICS通过Marisec参与有关海上/船舶安全的讨论, 有助于为一系列海事操作制定行业指南.

Marisec主要为ICS和其他协会或组织提供专业的秘书处服务. Marisec通过其出版物贸易部门生产和销售一些出版物, Marisec出版物. Marisec还代表ICS组织活动.

为了实现集成电路和Marisec的核心功能,i.e., 作为行业协会和专业秘书处有效运作,并符合立法要求, 合同和法定义务, 我们需要处理与各类个人有关的个人资料.

我们处理的个人数据类型

ICS是一个会员制组织, 以国家协会为会员,这些协会又以航运公司为会员. 我们的国家协会提供其协会内的个人以及被提名代表其参加ICS活动的成员公司的个人数据. 这些数据将包括姓名、角色和联系方式. 此数据用于提供会员服务, 例如, 姓名和公司关系构成活动记录的一部分, 比如考勤记录, 分钟的委员会, 小组委员会, 小组和工作组会议. 我们还联系, 与其他协会协商合作, 与航运业有联系的组织和个人,以便为我们的会员提供有效的代表. 这需要使用其他机构或独立运作机构的个人资料. 这些个人数据通常仅限于业务联系细节,包括姓名, 角色及联系方式.

Marisec为ICS和其他协会提供秘书处服务. 这需要提供工作人员进行ICS代表活动, 出版行业指南, 指引及其他刊物. Marisec为ICS组织了一系列的研讨会、会议和讲习班, 邀请国际会议成员和其他人参加. 作为这个活动的一部分, 收集及使用个人资料作安排活动之用, 联系参会人员和演讲者并提供报告.

Marisec出版物销售印刷书籍、电子指南文件和其他产品. 我们收集必要的数据以识别客户, 获取财务付款明细, 交货, 并填写所有必要的财务和其他记录,只要你提供了联系电子邮件地址, 我们可以用这个来告诉你事件, 您可能感兴趣的出版物和其他ICS活动. 您可以随时更新您对接收这些信息的偏好.

  • 图片, audio and video recordings; we may take photographs or videos of individuals at company events, 印刷用在印刷材料中, 在社交媒体和我们的网站上. 这是为了展示我们参与的活动范围,并向我们的会员和其他人宣传我们的目标. 尽管我们尽量只使用最近的镜头, 我们可能会在事件发生后继续使用这些照片和视频.
  • 特殊类别的个人数据(例如, 你可以为我们提供关于饮食偏好的信息,这可能会透露你的健康信息). 我们是根据适用法律(包括健康、安全和保障方面)或明确同意这样做的.
  • 其他与维护本网站及网络服务器有关的资料,如IP地址, 操作系统, 浏览器.
    我们保持邮件, 其他业务活动的电子及实物记录, 其中可能载有个人作为正常商业通讯的一部分而提供的个人资料.

收集、处理和分享个人资料

我们承诺在收集个人资料时确保, 我们是根据《大发黄金版网页版》(“GDPR”)所载的数据保护立法所载的原则进行上述工作的。, 即, 数据是:

  • collected lawfully and fairly and with transparency; and
    collected for a specific purpose; and
  • limited to what is necessary in relation to the purposes for which it is processed; and
  • accurate and kept up to date; and
  • kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than necessary; and
  • 以适当的安全措施处理,包括防止非法处理或意外损失, 破坏或损坏.

应用这些原则:我们直接从有关个人收集大部分个人资料. 我们持有的个人资料,是由适当的职员按提供资料的目的处理的. 我们致力确保所持有的所有有关个人的个人资料均尽可能最新及准确. 个人在重要信息上有任何重大变化,请通知秘书处, 例如联系方式, 举行关于他们.

我们不会为其他机构的目的而分享或出售个人资料.

将个人资料

个人数据可能在英国或我们或相关第三方维护设施的任何其他国家存储和处理. 我们是否需要转移个人资料, 我们将采取一切合理措施,确保该协议只转让给同样符合GDPR的第三方.

我们使用个人资料资料的合法依据

本节概述我们在处理个人资料时所依赖的法律依据.

合法利益

我们在使用个人数据的大部分方式上都依赖于合法利益. 具体来说,我们希望以下用途符合我们的合法利益:

  • 为公务员事务局及其他协会提供秘书处服务;
  • 代表和促进ICS和ICA国家协会成员的目标和利益;
  • 提供和接收信息;
    确保遵守所有相关的法律义务,并获得适当的专业意见和保险.


合同的必要条件

为了履行合同规定的义务,我们将需要使用个人资料, 例如, 从Marisec出版物中销售和购买产品.

法律义务

我们收集数据是为了遵守英国公司法的注册和报告要求. 我们也会根据法律赋予我们的权利或义务处理特殊类别的个人资料或犯罪记录信息, 包括与雇用职员有关的事宜, 例如背景调查, 福利, insurance or pension plans; for legal and regulatory purposes (例如 diversity monitoring and health and safety).

我们保存个人资料多长时间

我们将安全地保留您的个人数据,并且只根据出于合法和合法的原因需要保留的时间.

您对提供给我们的个人资料的权利

根据GDPR,您享有以下我们所尊重的个人资料权利:

  • 访问权
    我们有权在处理您的个人资料时通知您,以及我们是否将收到我们所持有的个人资料的副本.你应知道查阅资料的权利只限于你自己的个人资料, 某些数据是不受访问权限制的. 这将包括识别其他个人的信息或受法律特权约束的信息(例如我们提供或寻求的法律建议), 或与法律诉讼有关的文件).
  • 正确的改正
    你有权要求我们更正你的任何不正确的资料.
  • 擦除权
    你有权要求删除我们所持有的有关你的个人资料, 在某些情况下,例如在我们收集个人资料的目的不再需要的情况下.
  • 正确的对象
    在某些情况下,您有权反对我们处理您的个人资料.
  • 反对直接营销的权利
    您有权在任何时候反对我们为直接营销目的处理您的个人资料. 如果您反对这样的处理,我们必须停止所有的直接营销没有不必要的延误.
  • 限制处理您的个人资料的权利
    在某些情况下, 例如, 而更正个人资料的要求正在处理中.
  • 数据便携权
    在某些情况下,您有权要求我们将您的个人信息以机器可读格式转移到其他机构. 这只适用于您已提供给我们的信息,而我们在您同意的基础上处理这些信息或为履行合同而处理这些信息.
  • 撤回同意的权利
    如果我们的处理是基于你的同意, 你有权在任何时候撤回你对我们处理你的个人资料的同意. 这种撤回不影响撤回之前所进行的处理的合法性. 但请注意,即使没有您的同意,我们也可能有其他合法理由处理有关的个人资料. 该理由通常已在本隐私通知(或其他资料保护法例)中列明。, 或者可能存在于与个人的某种形式的合同或协议下.g. 雇佣或个人合同,或因为我们协会的成员身份).
  • 投诉
    您有权向数据保护机构投诉(例如, 在英国, 有关我们处理您的个人资料的事宜.
    请注意,我们有时会有令人信服的理由拒绝具体的修改请求, 例如,删除或停止处理您的个人数据, 法律要求, 或在本隐私通知中确定的合法权益范围内. 所有这类请求将根据其本身的情况予以考虑.

如果你想查阅或修改你的个人资料, 或对你的个人资料的使用方式有异议, 请以书面形式提出您的要求:legal@gloton-creation.com. 我们会在合理可行的范围内,在任何情况下,在法定时限内,尽快回应任何书面要求, 如果直接要求获取信息,需要30天.

饼干

我们的网站使用第一和第三方cookie,请参阅

http://www.gloton-creation.com/cookies 的更多信息.

连结至其他网站

我们的网站包含到其他网站的链接. 这些网站将有自己的隐私政策,不受本隐私政策的覆盖,该隐私政策只适用于 www.gloton-creation.com 以及由ICS有限公司和/或Marisec有限公司控制的其他网站.

社交媒体

ICS还运营一个推特账户@shippingics. 如果你选择在推特上与我们互动, 我们将可以访问任何贴子或消息直接给我们. 我们要求您不要在我们的社交媒体平台上发布任何敏感的个人信息,如果您这样做,我们保留删除该信息的权利.

使用个人数据的自动分析

在任何情况下,我们都不会对个人资料进行自动分析.

我们可能会不时更新本隐私通知,我们会在更新时修改本通知底部的版本日期.

如果您对我们的数据保护政策或我们如何处理您的信息有任何疑问, 你可以通过 legal@gloton-creation.com or + 1460.

版本日期:2019年7月29日

隐私通知

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